如何做外贸展会模拟培训

展会是一个开发兴趣客户不错的渠道，是很多高质量客户的聚集地。展会的作用在外贸业务工作中常常会有出其不意的效果。同时展会对于我们企业来说，对于开发客户程度也是相当重要的，因此为了得到更多成交机会，我们便会有针对性的参加各种各样的展会，但展会后的效果往往不尽如人意，有的交易成功率很高，有的却偏低，到底是哪出了“差错”呢？又该怎样正确“打开”参展方式呢？今天就跟大家一起来分析下吧。

一、有目的的进行参展——明确参展目的与目标

很多人都认为，参展的目的就是为了拉拢客户，别无其他；其实并不是这样的，参展的目的不仅仅在于拉拢客户，参展还能彰显出企业形象，扩大企业的品牌影响力，从而进一步促进贸易交易。因此我们在参展或举行展览的时候，重点不仅仅只局限于对客户拉拢的层面，在参展的同时扩大品牌自身影响力，相比较直接对客户进行产品介绍而言，或许会有出人意料的效果。

二、给参展效果加点“分儿”——阅读参展手册，提高参展效率

参加展会一般都会分发参展手册，在参展会开始前将手册邮寄给参展商，并且手册内容要详细，例如对于时间的安排、展会分布鸟瞰图、运输租赁和项目负责人信息等；哪怕是附在展会手册上的广告说不定对我们也会有一些帮助，因此我们在参展前仔细把手册阅读清楚，提前有针对性的安排好参展事宜，对于提高参展效率也是会有帮助的。

三、做好前提准备——提前制作展会所需素材

参加展览会就是为了去展示商品、展示公司品牌。除了在展会展览主打产品和代表性产品外，还需要充足准备好宣传资料和展台搭建物料等，这些东西都要提前备好，还有宣传单、报价单、公司名片等这些至关重要的信息都要备足够，做到有备无患；同时将展示我们企业资料和联系方式的关键性信息制作精美，对公司形象方面也是不错的加分选项。

四、寻找对的人——宣传资料发放到位

在参展时宣传资料随意发放，很容易让人反感；因此我们要发现潜在客户，找到他们的特点与规律，重点将信息发送到属于我们的潜在客户群体；如何区分客户是否为我们潜在客户，对我们产品感兴趣；比如能够在展位前驻足五秒以上的参展者，就可以派发一些简单的资料了。其次一定要注意一个吸引客户的小技巧：抓住对新鲜事物好奇这一特征，在客户来到我们展馆前的时候我们可以跟客户这样打招呼：一分钟带您了解我们的新产品，如何？客户或许会想，一分钟就能介绍完，不合乎常理吧，从而勾起客户的好奇心，从而吸引客户进入我们的展位。

在吸引客户来到我们的展馆，那么就回到最开始的准备，对于货物的了解透彻这时我们就可以现场给客户展示产品的各种功能，这也是相当重要的一点，单单让客户摸索我们新产品的功能或许并不能够能了解到我们产品的新功能，不如我们现场演示来得更直观些。

五、您说“我”听——重视与参观商的沟通，了解需求

我们要珍惜参展者与我们的沟通时间，因此我们在与客户进行沟通过程中要做到能了解到客户的相应需求，这里给大家一个了解客户需求的小方法：由于展会时间方面的原因，客户一开口肯定要暗示或者提出他的具体需求或想要了解我们产品哪方面的需求等，因此我们要多注意客户提出的问句，很多重要信息都藏在他们的问句当中，在沟通中抓住客户的心理，才能提供给客户真正想要的服务，从而让客户进一步了解产品。同时在与客户的沟通过程中一定要作好记录，结束后如果客户不介意可以索要联系方式并给予公司名片，方便日后联系。

Tap小技巧：

虽然展会持续时间很短，但却蕴含着大量商机。在场景布置上也要进行推敲，布置要合理，在局限的展会布置空间上最大化突出企业特色， 抓住客户眼球。摆放一定要尽可能的简洁，使展馆看起来比较宽敞，避免出现大型柜子类挡住客户浏览视线，降低浏览兴趣。同时可使用一些醒目的颜色作为空间背景，例如：暖黄、橘红等以暖色调为主的颜色，更容易从展会中脱颖而出，吸引用户眼球。