外贸推广邮件范文

做外贸的人都会通过各种方式来寻找客户，而邮件营销在推广方面占了一部分的比重，邮件内容是是决定邮件营销方案成功与否的关键因素之一。

做外贸的人都会通过各种方式来寻找客户，而邮件营销在推广方面占了一部分的比重，邮件内容是是决定邮件营销方案成功与否的关键因素之一。但是如果邮件内容无法准确吸引到客户的话，对他们来说就和垃圾邮件无异了。外贸营销邮件要怎么写？今天就给大家分享客户必回的营销邮件编写技巧。

一、外贸营销邮件写法

开展邮件营销前提是你前期已经积累了大量的客户，前期的话可以使用环球快客外贸软件搜索积累客户，主动出击，按国家城市和产品关键词搜索，快速占领国外市场。

1、K.I.S.S.原则

K.I.S.S.原则全称是keep it simple and strong，意思是邮件内容要简，吸引力要强。收件人打开邮件或点进网页里面，往往只有那么几秒的时间去吸引他们。

因此不要用一些晦涩难懂的专业术语去堆砌你的内容，尽可能用上口语化的描述，让客户更好理解，但与此同时也要保证内容的质量，保持语言有力，并且能够勾起客户的兴趣点。

2、便于阅读

长篇大论丶段落不分的内容会引起客户反感。大家都那么忙，不会有人花时间去看一篇全是密密麻麻的文字的邮件的，我们应该把内容拆分成几个小段落，每个段落都带上一个强有力的子标题或者用数字丶符号等标记开来，引导客户阅读，方便他们快速找到主要内容。

3、邮件营销创意设计

包括邮件页面的设计，链接指向网站的着陆页的策划设计。邮件页面web代码要遵循一定的设计标准，邮件正文及标题的构思与策划，一个好的标题，有助于引起接收者的兴趣并且点击打开你的邮件。

不合适的标题，可能导致接收者直接删除邮件，当邮件达到用户邮箱，标题直接决定了邮件的打开率。在内容的编排上，更要考虑客户体验。

4、内容呼应标题

一个能够吸引眼球的、能提升打开率的邮件是邮件营销的一个难点。一旦成功让客户打开了邮件，里面的内容必须保证是和邮件标题一致的，相互呼应的。标题中能够许诺给到客户什么，内容里面就得兑现。如果货不对题，将会严重影响客户对你的信任，也许下一次就不会再打开来看了。

5、少用“我们”，多用“你”

邮件内容主要是展现与收件人相关的信息，不是一味的去推销和自己公司相关的东西，可以包括在里面但不能全都是这些内容，只要让客户知道你公司的产品是收件人要找的。

6、价值 VS 功能

通过阐述公司产品或服务的优点丶价值，让客户或者潜在客户知道他们能从中得到什么，而不是简单的罗列功能点。

7、内容相关性

越了解我们收件人列表上的客户，写出来的邮件内容才能更好的符合客户的真实需求，抓住客户的兴趣，切实解决客户的困难。邮件内容和客户的相关性是邮件营销成功的关键。

8、Call-to-Action

Call-to-Action是推广邮件丶登录页丶新闻信或网站的一个必要元素。我们在写Call-to-Action的时候，要使用那些主题明确，能给客户造成紧迫感并且立刻行动的词语，比如像“现在购买”丶“立即注册”、“仅剩多久”等。

另外，在整封邮件内容中，可以多放几个显眼的Call-to-Action，以便客户行动的时候，能够方便地去点击链接。

9、添加反馈和转发功能

可以添加诸如分享、转发给朋友、博客评论、回复等功能，让收件人不仅能够联系到你们，也能够和其他人分享你的邮件。这样大大增加了传阅率，还会为网站获取更多的流量。

10、校对

这个看上去似乎是理所当然的，但是其实很多人写完邮件都会忽略检查校对这个工作，一时的粗心导致内容中有错别字或有一些不准确的地方，这样会损害客户对你的信任感，并且觉得很业余。

11、追踪邮件的发送情况

做邮件营销，并不是把邮件发送出去就完事了，还要了解一下邮件的后续效果，比如送达率、打开率、点击率、退订率等，分析这些数据，找出不足之处，针对不足之处进行完善，这样完全可以提升你写邮件以及避免错误的能力。

二、外贸营销邮件优点 1.成本低廉

电子邮件营销只要有邮件服务器，联系10个用户与联系上万个用户的成本几乎没什么区别。

2.快速看到效果

相比其他网络营销手法，电子邮件营销也十分快速。搜索引擎优化需要几个月，甚至几年的努力才能充分发挥效果。博客营销更是需要时间，以及大量的文章。SNS营销需要花时间参与社区活动，建立广泛的关系网。而电子邮件营销只要有邮件数据在手，发送邮件几小时后就可看到效果。

3.精准出击

邮件只要能投放精准，客户转化率还是非常高的，远比其他营销方式高。

4.主动开发

根据客户需要，企业可以制定个性化内容，主动给客户发出企业的营销信息，实现企业的营销目的。

以上就是外贸营销邮件怎么写才可以更好吸引客户回复的技巧内容分享，希望能够对大家有所帮助。